Jak nyní, když jste se začali připravovat na úspěch návštěvou setkání
Kickoff, zvažováním, čeho chcete v roce 2016 dosáhnout, a provedením nezbytných
kroků k oslovení nových zákazníků a Členů týmu, poskládáte všechny tyto nové informace
a nápady do jednoho soudržného celku vedoucího k dosažení cílů? Akční plán a
stanovování cílů jsou jedním z nejproduktivnějších způsobů k dosažení
podnikatelského maxima.
Je mnoho způsobů, jak vytvořit akční plán. Každý z nich je jedinečný, ale k
získání nejlepšího vlastního akčního plánu, existuje několik zásadních kroků,
které jsou nezbytné pro zajištění produktivity.
Určete cíl
Jakmile začnete plánovat, ujistěte se, že přesně víte, čeho chcete dosáhnout.
Pokud si neurčíte jasné krátkodobé a dlouhodobé cíle, nebudete nikdy schopni
zjistit, zda vaše příprava funguje a v první řadě, zda se vůbec vyplatí
pokračovat.
TIP: Při nastavování cíle a během průběhu prací podle plánu, je nutné vést
si záznamy. Uchovávání záznamů vám pomůže utřídit si myšlenky, dá představu o postupu
a bude udržovat odpovědnost.
Buďte realističtí
Zachovávání realistického přístupu naznamená zchlazení zápalu uspět. Spíše
slouží jako nástroj ke snížení stresu, souvisejícího s případnými nesplněnými
termíny, vnějšími okolnostmi nebo dokonce s obyčejným vyčerpáním. Realistický
přístup umožňuje proaktivně dosáhnout cílů, aniž byste se nechali odradit při
výskytu nevyhnutelných překážek.
TIP: Chcete-li zůstat realističtí a
produktivní, nastavte si měřitelné a jednoduché milníky. Umožní vám to
dosáhnout určitých úrovní výnosu udržujících motivaci a záměr pokračovat podle
svého plánu.
Udržujte pořádek
To nemůže být nikdy dostatečně zdůrazněno. Pokud jste nějakému úkolu
věnovali čas a nakonec jste ho dokončili, označte ho jako splněný. Vizuální
potvrzení, například zaškrtávací políčka na seznamu, vám pomohou udržet si
přehled o tom, co je splněno, a stejně tak, co je ještě třeba udělat. A navíc,
fyzické zaškrtnutí hotového úkolu je neuvěřitelně příjemné.
TIP: Záznamník v knižním provedení se může zdát zastaralý, ale stále slouží
důležitému účelu. Pokud máte vy nebo váš počítač sklony k zapomínání nebo
zakládání informací na špatné místo, vedení papírové kopie v záznamní knize je
bezpečnou alternativou (nebo záložní kopií) pro uchování důležitých informací
na spolehlivém a snadno přístupném místě. Jenom neztrácejte svou knihu…
Časové osy
Bez skutečného stanovení lhůty, se malé úkoly dostávají stranou nebo jsou
dokonce zapomenuty. Když k tomu dojde, můžete mít projektů nad hlavu a skončíte
přetíženi. Zavedením realistického časového rozvrhu zachováte odpovědnost a
získáte dostatek času na plánování dopředu. Proto pokud si nejste jisti, kolik
času budete na něco potřebovat, dejte si jen pro jistotu hodinu navíc. Dokončíte-li
úkol dříve, než bylo naplánováno, bude to skvělé! Můžete se přesunout na
následující úkol bez pocitu spěchu.
TIP: Zahrňte do svého časového rozvrhu přestávky. Nastavení oddechového času
na relaxaci pomůže zabránit přetížení vašeho mozku a umožní udržet
soustředěnost, bez pocitu námahy. Vyhraďte si čas na oběd, přestávky na kávu, abyste
se mohli na hodinu uvolnit.
Nepřestávejte
Jakmile jste vytvořili plán, sladěný se svým týmem (pokud ho máte) a cíle
jsou stanoveny, poslední krok je nejjednodušší a nejdůležitější. Pokračujte v
práci!
TIP: Mohou se zdařit neočekávané události. Pokud vidíte takovou potřebu, upravte
některé termíny. Nenechte se odradit. Přehodnoťte a zrevidujte plán, ale nikdy se
nevzdávejte svého cíle!
CONVERSATION